Открытие доски почёта может стать отдельным событием для компании или частью корпоративного мероприятия. Его основная задача — публично представить сотрудников, которых организация решила отметить за профессиональные достижения.
Чтобы мероприятие не свелось к нескольким фотографиям и формальной речи, заранее подготовьте список участников, основания для признания и сценарий представления каждого человека.
Определите повод для открытия
Доску можно открыть в связи с профессиональным праздником, юбилеем организации, подведением результатов за определенный период или другим корпоративным событием.
Если специального повода нет, отдельное мероприятие тоже возможно. Главное — заранее объяснить сотрудникам, зачем организация создает доску и кого на ней будут размещать.
Определите участников
До мероприятия нужно сформировать список сотрудников, которых будут отмечать.
Для каждого человека желательно подготовить:
- Фотографию
- Имя и фамилию
- Должность
- Краткое описание достижения
- Причину публичного признания
Если список большой, не обязательно подробно рассказывать о каждом человеке со сцены. Можно подготовить короткое представление, а более подробную информацию разместить непосредственно на доске.
Заранее установите критерии
Перед открытием необходимо объяснить, почему именно эти сотрудники оказались на доске.
Основания могут быть разными:
- Успешное выполнение сложного проекта
- Высокий профессиональный результат
- Полезная инициатива
- Наставничество
- Участие в развитии подразделения
- Многолетняя добросовестная работа
Критерии должны быть понятны не только руководству, но и коллективу.
Подготовьте короткие выступления
Для каждого сотрудника достаточно нескольких предложений. Не нужно перечислять все его обязанности.
Удобная схема выглядит так: имя, должность, достижение, конкретный вклад.
Например: «Иван Петров, инженер. Отмечается за участие в модернизации оборудования и разработку решения, позволившего устранить повторяющиеся технические проблемы».
Такое представление занимает мало времени, но дает аудитории понятный ответ на вопрос о причине признания.
Дайте слово самим сотрудникам
Если формат мероприятия позволяет, каждому отмеченному сотруднику можно предоставить возможность сказать несколько слов.
Необязательно готовить длинные речи. Достаточно коротко поблагодарить коллег или рассказать о том, что человек считает важным в своей работе.
Если сотрудников много, выступления можно ограничить одной-двумя минутами.
Не превращайте мероприятие в длинную церемонию
Чем больше участников, тем важнее темп мероприятия.
Если для каждого человека предусмотрена длинная речь руководителя, внимание аудитории быстро снижается. Лучше сделать представления короткими и содержательными.
Подробные биографии и дополнительные материалы можно разместить на самой доске или в интернете.
Как оформить физическую доску
Если используется традиционный стенд, заранее определите единый формат фотографий и подписей.
Для каждого сотрудника желательно использовать одинаковый набор информации: фотография, имя, должность и причина признания.
Не стоит перегружать стенд большим количеством текста. Основные сведения должны читаться с расстояния.
Как провести открытие онлайн-доски
Если организация использует электронный формат, отдельное мероприятие можно провести без физического стенда.
Например, руководитель может представить сотрудников, после чего открыть страницу с их публикациями на интернет-ресурсе «Доска почёта».
Это особенно удобно для компаний, в которых часть сотрудников работает удаленно или находится в разных городах.
Что подготовить заранее
За несколько дней до мероприятия проверьте:
- Все ли фотографии готовы
- Правильно ли написаны имена и должности
- Проверены ли описания достижений
- Согласованы ли материалы с сотрудниками
- Готов ли порядок выступлений
- Понятно ли, кто будет представлять участников
Если открытие проходит онлайн, дополнительно проверьте доступ к страницам и корректность отображения материалов.
Как избежать неловких ситуаций
Не стоит объявлять человека на сцене с формулировкой, которая отличается от согласованной публикации. Если есть сомнения в точности должности, названия проекта или других данных, их лучше проверить заранее.
Также не следует сравнивать отмеченных сотрудников между собой, если мероприятие не предполагает конкурс.
Каждый человек должен быть представлен через собственный результат.
Что делать после открытия
После мероприятия не стоит сразу убирать материалы или прекращать работу с доской.
Если формат предполагает регулярное обновление, заранее определите дату следующего рассмотрения кандидатур. Старые публикации при этом можно сохранять.
Для онлайн-формата это особенно удобно: новые сотрудники добавляются постепенно, а информация о ранее отмеченных людях остается доступной.
Можно ли сделать открытие частью корпоративной традиции
Да, если сотрудники понимают правила и считают их справедливыми.
Например, компания может ежегодно представлять новых участников в определенный день. Другой вариант — обновлять доску несколько раз в год и проводить небольшие церемонии для новых участников.
Периодичность не должна быть самоцелью. Важнее сохранить связь между событием и реальными профессиональными достижениями.
Пять вопросов организатору
Перед открытием стоит проверить:
- Понятно ли, почему выбраны именно эти сотрудники
- Есть ли конкретные основания для признания
- Согласованы ли фотографии и тексты
- Не содержит ли публикация закрытой информации
- Понятно ли, как будет обновляться доска после открытия
Если эти вопросы решены заранее, мероприятие можно провести без сложной подготовки. Главное — не превращать доску почёта в декоративный стенд. Ее смысл заключается в том, чтобы публично назвать людей и конкретные результаты, за которые организация хочет выразить им признание.
Комментарии